Не только ЧТО мы говорим, но и КАК мы это делаем.
Для человека, которому специалист оказывает помощь, важно следующее:
1) Что специалист говорит
Хорошо, когда он говорит по делу, но при этом не использует профессиональный сленг и аббревиатуры, отвечает на поставленные вопросы и поясняет человеку непонятные моменты.
2) Как специалист разговаривает
Подстройка под человека может происходить и через голос, громкость и темп речи.
Если человек говорит медленно, то лучше и специалисту замедлить свою речь.
Если тихо, то и специалисту желательно снизить тон.
3) Что специалист делает при разговоре
Невербальная коммуникация — жесты и мимика. Хорошо, когда специалист выражает эмоции, уместные ситуации.
Например, если перед ним человек, у которого случилось горе, то улыбаться неуместно.
Но, если человек в момент своего горя рассказывает о забавном случае из жизни и при этом улыбается, то допустимо «отзеркалить» сдержанную улыбку.
Жесты специалиста должны быть открытыми, а жестикуляция умеренной, без суетливых и резких движений.
Как специалист слушает
Если он вроде бы и слушает, но занимается своими делами — это не про бережную коммуникацию.
Еще хуже, если специалист со скучающим лицом смотрит в окно или на часы.
Хорошо, когда зрительный контакт поддерживается на протяжении всего разговора, а не только в момент своей речи.
Насколько специалист понимает состояние собеседника.
Можно слушать и слышать человека, но не менее важно — его действительно понимать.
Улавливать эмоции человека, понимать, в какой жизненной ситуации он находится, в каком душевном состоянии, какие чувства испытывает.
Не относить его чувства и эмоции к себе, если человек раздражен или находится в стрессе, но давать ему право проживать их.
Если человек, обратившийся за помощью, нервничает, волнуется, переживает, то в специалисте он должен увидеть опору в виде знаний, спокойствие и профессионализм.